受蘇州市立醫(yī)院的委托，蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司對其所需的志愿者管理平臺軟件在國內(nèi)組織競爭性談判招標。歡迎符合談判采購文件資格條件的單位前來參加談判。
一、談判編號：SZCJ2018-T-021號
二、談判內(nèi)容：志愿者管理平臺軟件
1、項目描述
為進一步規(guī)范和提高本院志愿者管理水平，即提高本院青年、團員、工會會員、退休職工人員管理水平，提高管理效率，取代目前的人工、手工管理方式，逐步提升人員管理水平，提高被管理人員滿意度，現(xiàn)需要建設“市立醫(yī)院志愿者服務及團員、青年、工會會員、老年退休人員管理信息系統(tǒng)/平臺”，其主要功能包括：志愿者注冊招募、志愿者培訓、志愿者考勤簽到、優(yōu)秀志愿者評選，工會會員檔案、工會會員管理、青年檔案、團員管理、團員組織管理、團費收繳、超齡團員分離、團員培訓、團員活動、優(yōu)秀團員評選，退休員工檔案、活動通知等，該系統(tǒng)/平臺同時支持互聯(lián)網(wǎng)及手機微信端操作。
2、總體要求
1. 系統(tǒng)軟件設計開發(fā)中，要保證不影響醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，使用符合各項業(yè)務功能需要的軟件。
2. 投標方應有完善的項目管理機制：完善的實施方案以及完善的售后服務體系。
3. 本項目不接受聯(lián)合體投標。
3、建設工期：在合同簽訂后30個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)和初驗，初驗后開始試運行并在試運行30個工作日后進行最終驗收。
4、系統(tǒng)免費升級與維護期為壹年。
三、談判響應單位資格要求：
（一）談判響應單位應當具備下列條件：
1、《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條“供應商參加政府采購活動應當具備下列條件”
1）具有獨立承擔民事責任的能力；
2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
（二）合格談判響應單位的特定條件：
1、談判響應單位具有提供本次采購服務的能力。
2、本項目不接受聯(lián)合投標，也不接受分包、轉(zhuǎn)包。
注：單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動。
四、本項目報名及獲取采購文件相關信息
1、報名時間：自采購公告發(fā)布之日起至2018年12月11日
2、報名方式：
（1）申領CA。供應商進入“蘇州市政府采購網(wǎng)”的“網(wǎng)上報名”系統(tǒng)注冊企業(yè)基本信息，注冊成功后攜帶相關資料至蘇州市數(shù)字證書認證中心有限責任公司任意網(wǎng)點進行審核并申領CA證書，申領時說明為“蘇州市級政府采購項目專用CA證書”。有效期內(nèi)的CA證書可以反復使用。
（2）登錄報名。供應商進入“蘇州市政府采購網(wǎng)”的“網(wǎng)上報名”系統(tǒng)，輸入注冊時設置的用戶名和密碼登錄。登錄后通過采購項目類別和內(nèi)容查找擬報名的政府采購項目，插入CA證書并點擊“報名”按鈕報名。報名成功后，系統(tǒng)會顯示報名成功確認單以供打印。報名成功的供應商不可撤銷報名。
3、依法獲取采購文件的方式：報名供應商進行網(wǎng)上報名后在報名系統(tǒng)中自行下載本項目采購文件，報名日期視同為依法獲取采購文件日期，自行打印保留“網(wǎng)上報名確認單”。未按照采購公告要求實行網(wǎng)上報名的供應商，視為未參與該項政府采購活動，不具備對該政府采購項目提出質(zhì)疑的法定權利，但因供應商資格條件或報名時間設定不符合有關法律法規(guī)規(guī)定等原因使供應商權益受損的除外。
五、談判響應文件接收信息：
（一）現(xiàn)場解密
1、報名成功的供應商應攜帶CA證書至投標現(xiàn)場。投標時，代理機構對報名成功供應商的CA證書進行報名解密，接收供應商的CA證書截止時間為項目開標時間。代理機構用本單位用戶名、密碼登錄“蘇州市政府采購執(zhí)行交易平臺”評審報告登記欄中的供應商報名解密，選定開標項目，按收到CA證書的先后順序，插入Ukey進行解密，供應商輸入CA證書密碼后，解密成功。代理機構現(xiàn)場打印出報名成功供應商名單和政府采購信用信息查詢記錄表。
2、解密工作開始時間：2018年12月12日13：00（北京時間）
解密工作結束時間：2018年12月12日13：30（北京時間）
供應商應預留足夠解密時間，保證在開標時間之前完成解密工作。因供應商未按要求預留解密時間，造成開標時間前未能完成現(xiàn)場報名解密步驟的，視為未報名參加該采購項目
（二）談判響應文件的遞交
1、開始接收時間：2018年12月12日13：00（北京時間）
2、接收截止時間：2018年12月12日13：30（北京時間）
3、接收地點：蘇州市蓮升路蘇州城市生活廣場西樓5樓，蘇州市公共資源交易中心。
4、接收人：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
（三）談判時間、地點：
1、參加本次競爭性談判采購遞交談判響應文件的截止時間：2018年12月12日13：30（北京時間），過時視為放棄參加本次談判的權利。
2、談判時間：2018年12月12日13：30 （北京時間）。
3、談判地點：蘇州市蓮升路蘇州城市生活廣場西樓5樓，蘇州市公共資源交易中心。
六、談判保證金和采購預算：
1、談判保證金
（1）在遞交響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金人民幣叁仟元整（￥3000.00）。
（2）談判保證金以銀行匯票方式或銀行本票方式，按規(guī)定時間隨同談判響應文件在談判現(xiàn)場一并提交給代理機構。供應商如為實施國庫集中支付管理的事業(yè)單位，無需提交投標（響應）保證金，但應于開標（或談判等）現(xiàn)場提交蓋有本單位公章的有效的統(tǒng)一社會信用代碼證或者組織機構代碼證復印件，否則被視作無效投標或響應處理。
招標代理機構賬戶信息：
賬戶名：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
開戶銀行：上海浦東發(fā)展銀行蘇州金閶支行
賬 號：89060154800000140
（3）出現(xiàn)以下情況，采購人和代理機構有權拒絕接收供應商遞交的響應文件：
1）到遞交響應文件截止時間沒有提交談判保證金；
2）提交的談判保證金的形式、數(shù)量和有效期不滿足采購文件的要求。
（4）談判保證金的退還：
未成交供應商的談判保證金，由代理機構在評審、談判活動結束后，當場退還銀行本票或匯票。
成交供應商的談判保證金，由代理機構在評審、談判活動結束后解存投標保證金專戶，并在政府采購合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)退還成交供應商（成交供應商在辦理退還保證金事宜時需向招標代理機構提供簽訂備案生效的合同、原始收據(jù)和賬戶信息方可辦理退還事宜，因供應商因自身原因耽擱退付，造成退付時間超過5個工作日的，采購代理機構不承擔延后退付責任。）。
（5）有下列情形之一的，談判保證金不予退還：
1）響應單位在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；
2）響應單位在響應文件中提供虛假材料的；
3）除因不可抗力或談判文件認可的情形以外，成交單位不與采購人簽訂合同的；
4）響應單位與采購人、其他響應單位或者采購代理機構惡意串通的；
5）談判文件規(guī)定的其他情形。
2、采購預算：人民幣壹拾伍萬元整（?150000.00）
七、其他說明：
1. 報名成功的供應商在下載采購文件后，對采購文件有疑問的，
（1）詢問：可在“蘇州市政府采購網(wǎng)”的“網(wǎng)上報名”系統(tǒng)中進行詢問，詢問信息不顯示詢問人的相關資料。代理機構通過政府采購執(zhí)行交易平臺收到詢問后應在三個工作日內(nèi)以網(wǎng)上答復的方式予以解答，由系統(tǒng)回復給詢問人。
（2）質(zhì)疑：可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，以書面形式向代理機構提出質(zhì)疑（需同時提供網(wǎng)上報名確認單及質(zhì)疑單位符合本項目合格磋商響應單位資格要求的證明文件，因供應商資格條件或報名時間設定不符合有關法律法規(guī)規(guī)定等原因使供應商權益受損的質(zhì)疑除外）。代理機構應當在收到供應商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)就委托授權范圍內(nèi)的事項作出答復，并以書面形式通知質(zhì)疑供應商和與質(zhì)疑事項有關的供應商，但答復的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
供應商質(zhì)疑辦法具體詳見《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》。供應商應在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。接收質(zhì)疑函的聯(lián)系信息如下：
采購代理機構：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
地址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編：215002
聯(lián)系人：莊天揚 聯(lián)系電話：0512-65238891
提交方式：書面形式原件（郵寄或當面遞交）
投標單位提出書面質(zhì)疑必須有理、有據(jù)，不得惡意質(zhì)疑或提交虛假質(zhì)疑。否則，一經(jīng)查實，招標采購人有權依據(jù)政府采購的有關規(guī)定，報請政府采購監(jiān)管部門對該投標單位進行相應的行政處罰。
八、聯(lián)系單位：
招標代理機構名稱：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
地址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵政編碼：215002
聯(lián)系電話/傳真：0512-65238816/65238892 聯(lián)系人：莊天揚
采購人：蘇州市立醫(yī)院
聯(lián)系人：曾蒙俠 聯(lián)系電話：0512- 62362583
地址：蘇州市姑蘇區(qū)道前街26號
九、本項目的公告期限為三個工作日。
本公告有關信息將同時在江蘇省政府采購網(wǎng)、蘇州市政府采購網(wǎng)上發(fā)布。
蘇州市財政局政府采購監(jiān)督處電話：0512-68616651